Giải pháp

Giới thiệu

Với sự phát triển và ứng dụng của công nghệ thẻ RFID và công nghệ Sinh trắc học, việc chấm công thật đơn giản, dễ dàng và chính xác. Các thiết bị ứng dụng công nghệ kết hợp với phần mềm chấm công chuyên nghiệp cho kết quả chấm công theo thời gian thực chính xác, nhanh chóng và thuận tiện, đáp ứng tất cả các yêu cầu chấm công khắt khe của các văn phòng nhỏ đến các nhà máy, xí nghiệp, các công ty có số lượng nhân viên lên đến hàng ngàn người. Đó chính là giải pháp chấm công sử dụng công nghệ RFID (thẻ không tiếp xúc) hoặc công nghệ sinh trắc học (vân tay).

Thông tin của nhân viên (như: hình ảnh, mã nhân viên, chức danh, phòng ban,..) và các thời gian biểu công việc cụ thể (như: thời gian làm việc theo giờ hành chính, theo ca – kíp, ngày nghỉ, làm thêm giờ,..) sẽ được đăng ký trên phần mềm quản lý. Mỗi nhân viên sẽ được đăng ký một mã số ID cho thẻ hoặc vân tay.

Khi thực hiện quá trình kiểm soát, tại điểm đặt thiết bị đầu đọc thẻ (hoặc đầu đọc dấu vân tay) sẽ xác nhận mã số ID hoặc dấu vân tay của người đó và truyền tín hiệu về máy tính. Dữ liệu này sẽ được lưu vào trong bộ nhớ và máy tính sẽ kiểm tra, so sánh với các dữ liệu đã được nạp sẵn trong máy, nếu thông tin hợp lệ (tức là thẻ đã được đăng ký) thì coi như là một lần chấm công hoặc sự kiện vào ra hợp lệ, nếu như thông tin không hợp lệ thì ngay lập tức đầu đọc sẽ đưa ra tín hiệu báo hiệu bằng còi hoặc đèn, thời gian đọc thẻ hoặc nhận dạng vân tay chỉ hết khoảng 200ms. Tất cả các sự kiện vào ra của mọi người sẽ được lưu vào phần mềm để tổng hợp từ đó tạo ra các bản báo cáo: Báo cáo thời gian làm việc, báo cáo thời gian vắng mặt, báo cáo đi sớm về muộn hoặc dùng để tính ra lương của từng người...

Ưu điểm của giải pháp

- Độ chính xác và an toàn cao.

- Thiết lập cài đặt và sử dụng dễ dàng.

- Hỗ trợ các tính năng mở rộng.

- Chi phí hợp lý với từng mô hình văn phòng cụ thể.

Ứng dụng của giải pháp vào việc Chấm công và kiểm soát ra vào cho văn phòng, nhà máy, xí nghiệp, các building trung tâm, …

Đối tác